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Publicar proyectos en Aroyi posibilita acceder a un nuevo modelo de financiación colectiva y colaboraciones distribuidas a través de la red. Te invitamos a hacer público tu proyecto y a compartirlo con una comunidad de gente a la que, como a ti, le interesan los proyectos libres y abiertos, que ofrecen nuevas oportunidades para la mejora constante de la sociedad, en beneficio del bien común.
Además, a través de Aroyi puedes:
- Dar visibilidad a tus proyectos, haciendo partícipe desde el principio a la comunidad potencial de los mismos, apoyándote en su conocimiento y recomendaciones para contrastarlos y testearlos.
- Recibir asesoramiento para mejorar la comunicación pública de los proyectos: adaptándolos a la filosofía libre y abierta, o para plantear los retornos colectivos adecuados.
- Acceder a herramientas específicas de “social media” y publicar contenidos para difundir tu trabajo en Internet.
- Formar parte de una red social especializada, con impacto local y difusión internacional, en la que pueden surgir numerosas sinergias y complementariedades.
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Puede utilizar Aroyi cualquier persona u organización que busque financiación y colaboración para un proyecto pensado, producido y/o distribuido en base a parámetros libres y abiertos.
Sólo hay un requisito indispensables: ser mayor de 18 años (si no es así, el proyecto lo puede presentar tu tutor o representante legal).
(Aunque ya no es indispensable disponer de una cuenta bancaria en España, si vuestra cuenta está fuera de España debéis tener en cuenta las variaciones en la recaudación debidas al cambio de divisas -si es el caso-, y al aumento de las comisiones por transacciones internacionales, que deberéis cubrir vosotros).
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El proceso consiste en cuatro fases diferenciadas, por las que debe pasar cada proyecto:
1. Alta y descripción pormenorizada
2. Selección y, en caso de aceptación, revisión
3. Publicación y dos rondas de cofinanciación (40+40 días, opcional)
4. Difusión de resultados y retornos
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Lo primero que tienes que hacer es dar de alta tu proyecto, cumplimentando el formulario al que accederás desde la sección "
Crear proyecto". Se trata de que hagas una descripción lo más detallada posible del mismo y sus fines, de ti o tu equipo como impulsores y de la financiación mínima y óptima, así como de las colaboraciones necesarias. También de las fases de trabajo, tareas y plazo de ejecución, teniendo en cuenta las tareas relacionadas con la gestión y producción específica de los retornos colectivos y las recompensas individuales que propongas.
Para ayudarte en esta fase, Aroyi dispone de un asistente que guía todo el proceso de alta de proyectos, explicando la importancia de las decisiones que debes tomar a cada paso y el tipo de información a aportar.
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Debes hacer un presupuesto lo más detallado posible. Cuanta más transparencia, más confianza transmitirás a tus posibles cofinanciadores.
A la hora de hacer el presupuesto, te recomendamos:
- Desglosa debidamente los honorarios (los tuyos y los de otras personas que colaboren), gastos materiales, subcontrataciones, etc. Ten cuidado en la planificación presupuestaria, ya que la cantidad de dinero que solicites no se puede modificar una vez haya comenzado la campaña de cofinanciación.
- Ten en cuenta los costes derivados de la gestión y producción de los retornos colectivos y las recompensas individuales (muchos proyectos de crowdfunding se complican por no haber contemplado bien esta cuestión).
- No olvides considerar las comisiones existentes: el 4% en concepto de prestación de servicios por parte de Aroyi y una media del 2% por las transacciones económicas, ya sean a través del pago mediante TPV o Paypal.
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Aroyi segmenta la campaña de cofinanciación de un proyecto en dos rondas de 40 días cada una. Por eso, a la hora de fijar el presupuesto, hay que dividirlo especificando un mínimo y un óptimo:
- El presupuesto mínimo tiene que ver con el capital necesario para desarrollar las tareas iniciales, críticas e imprescindibles para poner en marcha el proyecto.
- El presupuesto óptimo tiene que ver con tareas adicionales para la producción del proyecto, de sofisticación o mejora (aumentar la producción, traducir a otros idiomas, ofrecerlo en otros soportes, etc).
Ésa es otra de las diferencias con muchas de las plataformas y dinámicas de crowdfunding que hemos estudiado para diseñar Aroyi. Creemos que se puede y se debe ir más lejos en la relación entre micromecenas e impulsores de proyectos, y que un sistema basado en la confianza y los resultados transparentes puede permitir rondas posteriores de financiación una vez se han logrado avances significativos en las creaciones.
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Estos límites son tentativos y puede haber excepciones, ya que se irán fijando con la experiencia acumulada:
- El importe mínimo de un proyecto para ser publicado en Aroyi ronda los 3.000€. Para proyectos menores, entendemos por norma general que puede no resultar rentable un esfuerzo como el que supone mantener una campaña de captación de hasta 80 días, o no dedicarse recursos suficientes para generar de manera sostenible los retornos colectivos de valor para la comunidad. Sin embargo, cada proyecto es un mundo y debe analizarse en detalle respecto a la posibilidad de cubrir sus costes mínimos.
- No existe un límite máximo, pero la persona o personas que impulsan el proyecto deben medir bien su capacidad de gestión y respuesta. Además, debemos ser realistas y entender que el proceso de cofinanciación a través de Aroyi se irá desarrollando progresivamente, generando poco a poco comunidad y un clima de confianza que permita acometer cada vez proyectos mayores.
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Los retornos colectivos, como algo complementario a las recompensas individuales, son en definitiva la gran apuesta de Aroyi, que persigue la rentabilidad social de las inversiones efectuadas a través de la plataforma.
Se trata del desarrollo de bienes comunes a través de la generación de recompensas orientadas al procomún, que permitan la reutilización, recombinación, obtención de nuevos usos y valores a partir de lo realizado. Buscando la viabilidad de los proyectos para sus impulsores pero también el mayor beneficio posible para la comunidad, con el objetivo de crear capital social y que otras personas puedan generar oportunidades derivadas, productos y servicios económicamente sostenibles.
Los retornos colectivos pueden ser muy diversos: compartir conocimiento y acceso libre al código fuente; recursos o servicios derivados; formación a través de manuales didácticos, talleres y/o asesorías por Internet; materiales en bruto, archivos y contenidos digitalizables (por ejemplo un patrón, un diseño, una metodología, un programa), que puedan replicarse, reutilizarse, remezclarse, etc.
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Primero de todo, piensa en aquello que cualquier persona podría aprender o utilizar de tu proyecto, y luego idea un formato transferible (texto -manual, storytelling, recetas, descripción de proceso...-, código fuente, diseño, dibujo, audiovisual, etc). Deberías elegir también una licencia libre/abierta de entre las que te aconsejamos. En el propio formulario de proyecto encontrarás ideas y enlaces a los textos de licencia, y en la FAQ 4 sobre Proyectos también:
https://Aroyi.org/faq/project#q74.
Abrir los proyectos, hacerlos accesibles, generar retornos colectivos útiles y de valor para la comunidad supone un esfuerzo, recursos y tiempo extra. Por eso debes tenerlo en cuenta a la hora de planificar y presupuestar tu proyecto.
La manera de formalizar los retornos colectivos depende de la naturaleza de cada proyecto. Si es código, te aconsejamos repositorios como
Github. Si se trata de documentos, puedes compartir los borradores y versiones alfas en algún wiki o servicio de publicación online, o subirlos mediante FTP a alguna dirección desde donde se puedan descargar. Si se trata de un vídeo, te aconsejamos Vimeo, Youtube, Giss.tv o Makusi.tv (éste último en construcción) para publicarlo.
En general, a la hora de plantearte espacios de la red donde poder trabajar y alojar contenidos vinculados a tu proyecto, elige plataformas lo más accesibles y abiertas posible, para así maximizar su difusión y coherencia con el procomún. Si en vez de retornos digitales (online) son físicos (offline), piensa en espacios públicos y trata de aplicar los mismos principios de apertura y accesibilidad.
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Las recompensas individuales son las contraprestaciones personales que los agentes impulsores de los proyectos pueden ofrecer (o no, en Aroyi no son obligatorias) a las personas cofinanciadoras a cambio de su aportación monetaria. Pueden llegar a ser importantes para lograr la participación del mayor número y variedad de cofinanciadores posible.
Estas recompensas pueden ser tangibles (un objeto relacionado con el proyecto, una publicación, una camiseta) o bien intangibles (aparición en los créditos y otros espacios de especial visibilidad en el proyecto, acceso 'premium' o anticipado a contenidos, servicios específicos adaptados, participación en la producción, pases privados, invitaciones a fiestas y presentaciones, una participación en la propiedad del proyecto y sus posibles beneficios).
Deben resultar atractivas, exclusivas y originales, planteando distintas posibilidades tanto para pequeños cofinanciadores como para aquellas personas o entidades que puedan hacer mayores aportaciones. Recomendamos no establecer demasiadas franjas o niveles de aportación y que estén bien diferenciadas y escaladas, para así facilitar la decisión de cofinanciadores y cofinanciadoras.
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Las recompensas deben resultar atractivas para quienes cofinancian la iniciativa (acceso a algo exclusivo o en condiciones ventajosas, como se indica en la respuesta anterior) pero debes calibrarlas bien, prometiendo bienes o servicios que sea viable ofrecer sin hipotecar la capacidad de producción de tu proyecto. Es muy importante que tengas en cuenta los recursos y costes económicos que implica su producción, envío, etc., para así poderlos incorporar al importe mínimo que solicites para llevarlo todo a cabo.
A través del formulario de inscripción de proyectos podrás plantear y definir detalladamente los importes vinculados a cada recompensa, su tipología y cuántas unidades de cada tipo se ofrecen a cofinanciadores. Posteriormente, cuando el proyecto haya obtenido su objetivo de financiación, desde la plataforma tendrás acceso a una serie de herramientas para gestionar los envíos y hacer efectivas las recompensas individuales con que te hayas comprometido.
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En Aroyi, además de aportaciones monetarias puedes solicitar colaboraciones adicionales para desarrollar tu proyecto. Desde habilidades concretas que necesites de terceros (traductores, testers, prescriptores) hasta préstamos de recursos materiales (transporte, equipos), pasando por infraestructuras (espacios, instalaciones).
Las colaboraciones se solicitan en el momento de dar de alta el proyecto, pero pueden irse cambiando y añadiendo nuevas a lo largo de todo el proceso de campaña. Piensa que entre tus cofinanciadores se encuentran verdaderos talentos y agentes dispuestos a acompañar el proyecto, así que valora por igual a la gente que te apoya financieramente como la labor de colaboradores voluntarios.
No pierdas nunca de vista la comunidad: ése es el motor de Aroyi. ¡Cada gota cuenta! Intenta integrar a los colaboradores en los procesos de crecimiento del proyecto, pensando en posibles retornos colectivos, recompensas individuales o incluso contraprestaciones económicas que no hayas previsto inicialmente.
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Una vez que has dado de alta tu proyecto, éste entra en un proceso de selección que tiene en cuenta todos los proyectos inscritos hasta ese momento en la plataforma. Dicha selección la lleva a cabo el equipo de Aroyi en estrecha colaboración con una comunidad de expertos de diferentes ámbitos.
El proceso tiene en cuenta los fines, temática, tipología y procedencia del proyecto; su pertinencia y carácter innovador o diferencial (es importante que el conjunto de proyectos publicados conformen un ecosistema lo más diverso posible); una estimación del retorno colectivo que genera; y también la competencia o experiencia del impulsor.
Durante este proceso se lleva a cabo una labor de revisión y asesoramiento para lograr la optimización del proyecto. Tras una valoración inicial que te enviaremos por mail deberás aportar información completa en una segunda fase del formulario de campaña, procurando tener en cuenta los consejos que te hayamos hecho llegar. Bien sobre la manera más eficaz de comunicar los valores de la iniciativa a través de Aroyi o de otros medios (principalmente digitales); bien sobre cómo configurarla o adaptarla a la filosofía libre y abierta (tipos de licencias, productos y servicios derivados, etc); bien sobre cómo plantear los retornos colectivos adecuados.
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Contactaremos contigo en un plazo aproximado máximo de dos semanas desde el alta del proyecto (si podemos, será menor). Posteriormente, al margen de posibles mensajes para revisar y optimizar el proyecto, la respuesta sobre la publicación o no de tu proyecto en Aroyi tardará como mucho otra semana.
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Una vez realizada la selección, los proyectos se publican organizados según sus fines, en distintas categorías o secciones temáticas: social, cultural, científico, educativo, tecnológico o ecológico (un mismo proyecto puede perseguir varios fines y por tanto estar en varias de estas secciones).
Agrupar proyectos según sus fines es una forma de saltarnos los límites disciplinares, para generar sinergias transversales; sumar conocimientos diversos para afrontar objetivos comunes; atraer patrocinios y convocatorias específicas.
Estas secciones temáticas cuentan con la complicidad, el compromiso y el asesoramiento de agentes expertos, personas que hacen las funciones de prescriptores, asesores o informadores entusiastas, y que conforman la red de conocimiento de Aroyi.
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Mientras que en el resto de plataformas de crowdfunding las campañas de captación de financiación sólo contemplan un periodo de recaudación por proyecto, en Aroyi proponemos dos rondas de cofinanciación, de 40 días cada una (40+40).
- 1ª ronda: Está ligada al presupuesto que hayas establecido como mínimo: el capital necesario para desarrollar las tareas iniciales, críticas o imprescindibles para la puesta en marcha del proyecto. Se hace una captación de fondos a “todo o nada”, esto es, las aportaciones económicas comprometidas por los comecenas sólo se hacen efectivas si se alcanza el presupuesto mínimo. Si no es así, el dinero es devuelto y los compromisos (tanto tuyos como impulsor, como de tus comecenas) quedan anulados.
- 2ª ronda: Si se ha alcanzado o superado el presupuesto mínimo durante la primera ronda, entonces se pone en marcha una segunda, también de 40 días, ligada al presupuesto óptimo. Ésta permite realizar el resto de tareas para la producción del proyecto y otras adicionales, de sofisticación o mejora. Esta segunda ronda sirve también para abrir el proyecto a más gente y sobre todo trabajar en abierto, en tiempo real, informando de los avances con transparencia (algo que repercute directamente en obtener más visibilidad y apoyos). En esta ronda, todas las aportaciones que se recaudan se hacen efectivas al final del plazo, se alcance o no el presupuesto óptimo.
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Durante la primera ronda de Aroyi se hace una captación de fondos a “todo o nada”, por lo que si no alcanzas el presupuesto mínimo en 40 días no se hacen efectivas las aportaciones monetarias comprometidas. El proyecto tampoco puede seguir en campaña en una segunda ronda y debe archivarse, cediendo su espacio de atención en Aroyi a otro proyecto.
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¡Ésa es muy buena señal! Significa que el proyecto está suscitando interés y que hay mucha gente dispuesta a apoyarlo. En base a ese interés, aunque se haya alcanzado la financiación estimada como óptima se puede completar la primera ronda y comenzar la segunda.
Será necesario que si obtienes un nivel de financiación muy superior al presupuestado inicialmente complementes los retornos colectivos que propusiste inicialmente, de manera equivalente a las posibilidades que te ofrezca la nueva financiación.
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Cada impulsor dispone de un panel de control a modo de centro de operaciones ("Mi panel"), desde donde administrar la información pública de su proyecto, dinamizarlo y gestionarlo. Desde ese espacio puedes publicar actualizaciones y añadir información complementaria (textos, fotos, vídeos, etc.), ver como evoluciona la recaudación y las aportaciones de tus cofinanciadores, y posteriormente hacer públicos los retornos colectivos y gestionar los envíos de recompensas individuales.
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No sólo puedes, sino que deberías hacerlo. El éxito de tu campaña de cofinanciación en Aroyi depende del interés y calidad del proyecto, pero también de tu capacidad para comunicarlo y dinamizarlo de modo efectivo, y así atraer a posibles personas cofinanciadoras y colaboradoras, llegando del modo más directo al público objetivo que pueda verse beneficiado por tu propuesta.
Las actualizaciones regulares y una comunicación dinámica, transparente y empática resultan muy convenientes para lograr que el proyecto capte atención y reciba apoyos durante las dos rondas de 40 días.
Debes tener un pequeño plan de dinamización, considerando qué información complementaria aportar sobre ti o tu equipo, sobre los orígenes y las virtudes del proyecto, sobre el proceso de producción, etc. Esta información se incorpora en la sección de “Novedades” mediante mensajes, artículos, fotografías, vídeos, etc.
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No se puede cambiar la información sobre un proyecto que está en campaña, exceptuando la parte de colaboraciones y tu perfil público. No obstante, siempre puedes actualizar la información o aclarar algún punto en el apartado de Novedades.
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Gran parte del trabajo de dinamización de tu proyecto, durante el tiempo que permanezca en campaña, debes realizarlo ampliando tu campo de actuación de comunicación más allá de Aroyi. En ese sentido, disponemos de una
guía de comunicación de proyectos que vamos actualizando y te recomendamos detenidamente.
En ese sentido, además de que pongas en valor tus contactos y redes formales e informales, es fundamental la posibilidad que ofrecen las plataformas y redes sociales en Internet, tanto las más generalistas como otras más específicas.
Para facilitarte este trabajo de dinamización del proyecto, desde Aroyi te ofrecemos herramientas que permiten compartirlo en diferentes redes sociales, pegar su link directo donde quieras, incluso el código de un 'widget' con un resumen visual de qué pretende tu iniciativa y cómo avanza su financiación, para así ponerlo en blogs, webs, etc.
Si tu proyecto tiene una importante dimensión offline, vinculada a un ámbito geográfico determinado, piensa también en fórmulas para dar visibilidad a tu campaña: presentaciones, repartir folletos, buscar visibilidad en los medios de comunicación locales, etc.
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Sí, en Aroyi existen dos tipos de comisiones que debes tener en cuenta a la hora de fijar el presupuesto de tu proyecto, ya que se descuentan del importe total obtenido:
- Desde la Fundación Aroyi, en concepto de prestación de servicios (espacio de publicación y herramientas de gestión en la plataforma, dinamización del proyecto, asesoría sobre la mejor forma presentar y comunicar tu proyecto o fijar retornos y recompensas, intermediación, etc) cobramos una comisión del 4% sobre el total del dinero recaudado a lo largo de las dos rondas de 40 días. En la siguiente FAQ (núm. 24) tienes más información sobre el por qué de nuestro 4%.
Los proyectos que publiquen sus campañas en el marco de una convocatoria deberán tener en cuenta que esta comisión se aplica a la totalidad de la recaudación, incluyendo el capital riego.
- Por otra parte están las comisiones derivadas de las transacciones económicas. La entidad bancaria aplica una comisión de entre 0.8% en concepto procesamiento de pago por cada aportación. En el caso de las aportaciones hechas a través de Paypal, la comisión es del 3,4% + 0,35 € por cada transacción.
Estas comisiones sólo se hacen efectivas en caso de que se consiga la financiación y las aportaciones lleven a cabo finalmente. En caso contrario, publicar un proyecto en Aroyi no supone ningún coste para su impulsor/a.
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Para su propia sostenibilidad económica, Aroyi deduce un 4% de la cantidad total recaudada por cada proyecto, así como el importe que corresponde al coste de las transacciones bancarias derivadas de la campaña.
Ese 4%, en concepto de gastos de gestión, contribuye a cubrir, concretamente, los siguientes costes derivados del funcionamiento de los proyectos en la plataforma:
- Hosting del proyecto.
- Coste de los servidores (servidor de base de datos, servidor de emails masivos, servidor de contenidos y servidor http)
- Coste de tráfico y ancho de banda.
- Administración diaria de servidores.
- Backups de datos diarios.
- Gestión de usuarios e información de los buzones de Aroyi.org.
- Control diario de transacciones vía PayPal y tarjetas (TPV) y resolución de incidencias relacionadas.
- Resolución de incidencias del equipo impulsor o personas cofinanciadoras a tiempo real durante la campaña.
- Gestión del contrato y documentación con los impulsores de los proyectos.
- Elaboración de informe final de recaudación.
- Pagos a proyectos a través de Paypal y vía transferencia bancaria.
- Gestión de certificados de donaciones con todos los cofinanciadores de los proyectos.
- Envíos masivos de información a usuarios cofinanciadores.
- Extracción de datos estadísticos desde la base de datos.
- Seguimiento de los proyectos en cuanto al cumplimiento, como mínimo, de responder a su comunidad de cofinanciadores, en relación a hacer efectivo el propio proyecto, los retornos colectivos y las recompensas individuales comprometidas.
- Fundraising
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Las personas y entidades comecenas realizan sus compromisos de aportación mediante tarjeta de crédito, utilizando la pasarela de pago de un banco (0.8%) o bien a través de Paypal (3,4% + 0,35 € por transacción realizada).
Para recibir el dinero recaudado para tu proyecto es obligatorio indicarnos una cuenta bancaria.
Tener una cuenta PayPal es opcional pero muy recomendable, dado que las aportaciones recibidas por esta vía suelen representar el 10% de lo recaudado por los proyectos. Para que se habilite esta forma de pago, debes indicar una cuenta de PayPal validada en el formulario de edición de tu proyecto. Es importante que nos proporciones esta información de forma previa a la publicación de tu proyecto en Aroyi. Si tu proyecto está en campaña, para resolver cualquier incidencia y para añadir o modificar tu cuenta PayPal, tendrás que ponerte en contacto con nosotros/as.
Cuando tu proyecto alcance el mínimo del objetivo de financiación, recibirás una notificación y deberás proporcionarnos tus datos bancarios.
Si el proyecto ha llegado al mínimo, y después de finalizar la segunda ronda de financiación (80 días después del inicio de la campaña), haber comprobado todos los aportes y haber recibido el contrato firmado, recibirás la recaudación total de la campaña (independientemente de que hayas llegado o superado tu presupuesto óptimo). En ambos casos se descontará la comisión de Aroyi (4%) y los costes de las transacciones.
Además, el sistema de Paypal actualmente está desactivado si el proyecto está vinculado a una convocatoria con capital riego, ya que este sistema además de que tiene una alta comisión bancaria, genera alrededor de un 5% de incidencias de pago por cada proyecto que nos obliga a tener que limitar su uso.
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En general, el feedback en Aroyi se realiza a través del apartado de “Novedades” de cada proyecto, donde puedes publicar actualizaciones y hacer llamadas de colaboración.
Las colaboraciones se hacen efectivas directamente, sin la mediación de Aroyi, por lo que el contacto se establecerá al principio desde la plataforma y, a partir de ahí, de la forma que determinéis ambas partes.
Para otro tipo de comunicaciones, Aroyi dispone de la posibilidad de intercambiar mensajes directos entre agentes impulsores y comecenas desde el apartado Mi Panel, permitiendo que se establezcan relaciones de tú a tú hasta donde ambas partes consideren oportuno.
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Si el proceso de comecenazgo resulta exitoso y obtienes al menos la cantidad mínima solicitada, recibirás el dinero obtenido y adquirirás un compromiso firme con tus comecenas y con la Fundación Aroyi.
Deberás llevar a cabo el proyecto según las especificaciones que hayas detallado; hacer públicos los resultados y los retornos colectivos (enlazándolos desde Aroyi), y hacer efectivas las recompensas individuales en los plazos previstos (desde el panel de control tendrás acceso a los datos que cada comecenas haya especificado para recibirla).
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Si el proceso de cofinanciación resulta exitoso y obtienes al menos la cantidad mínima solicitada, además de nuestras felicitaciones recibirás el dinero obtenido y firmarás un contrato legal mediante el cual adquirirás un compromiso firme con tus cofinanciadores y con la Fundación Aroyi, la entidad sin ánimo de lucro que gestiona Aroyi.org, creada para asegurar el mantenimiento de los principios de apertura, neutralidad, transparencia e independencia en el desarrollo y mantenimiento de Aroyi y la gestión de su fondo de Capital Riego.
Una vez finalizada la campaña el proceso es así de sencillo:
- Te enviaremos el contrato legal que tendrás que devolvernos firmado, en el que quedará manifiesto que tú o la entidad a la que representes adquirís el compromiso de llevar a cabo el proyecto y de hacer efectivos los retornos colectivos e individuales con las personas comecenas y con la Fundación. La persona o entidad que firme será también quien declarará la recaudación ante Hacienda. Se comienza el trámite del contrato una vez finalizada la primera ronda.
- Te ingresaremos en las cuentas que nos facilites (banco y Paypal) el dinero, a la vez que te enviaremos un informe detallado con todas las aportaciones realizadas, las comisiones descontadas (Aroyi + TPV + Paypal), y las incidencias registradas. Esto se realizará una vez finalizada la segunda ronda, así que contad que los pagos se realizan aproximadamente a 90 días del inicio de la campaña y siempre una vez recibido el contrato firmado.
- Recibirás una factura de la Fundación Aroyi a nombre de la persona física o jurídica que nos indiques, junto con tu original del contrato firmado.
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Al tratarse de una recaudación que tiene como objetivo producir un proyecto, se considera una actividad económica a declarar en la renta o impuesto de sociedades, y se pagan los impuestos sobre los beneficios totales de la actividad.
- Si sois entidades jurídicas, la recaudación tributará en el Impuesto de Sociedades. En cualquier caso, deberíais consultar a vuestro asesor fiscal.
- Si sois personas físicas, el dinero recaudado tributará en el IRPF, y pueden darse dos situaciones:
1. Que el dinero recaudado sea para llevar a cabo una actividad económica, y estéis dados de alta por ese concepto. Si es así podréis deduciros los gastos generados por el proyecto.
2. Si no lleváis a cabo una actividad económica o no estáis dados de alta, el dinero recaudado será una ganancia patrimonial neta. En este caso no os podréis deducir los gastos relacionados.
Al recibir la donación por parte de la Fundación Aroyi, entidad que gestiona Aroyi, NO estáis sujetos al Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones en aplicación del ar. 3 del Reglamento del Impuesto que, entre otras, declara no sujetas "las subvenciones, becas, premios, primas, gratificaciones y auxilios que se concedan por Entidades públicas o privadas con fines benéficos, docentes, culturales, deportivos o de acción social".
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La plataforma Aroyi.org cuenta con un sistema de visualización de múltiples divisas. Por un lado, desde tu panel de usuario puedes elegir una moneda de preferencia por defecto para ver la información de los proyectos en Aroyi.org y, por otro, al crear un proyecto podrás elegir en qué moneda quieres definir los costes que aparecerán en la sección Necesidades de la página pública de tu campaña.
No obstante, la plataforma Aroyi.org, gestionada por la organización española sin ánimo de lucro Fundación Aroyi, opera en todos los casos en Euros, y aplica la ratio de conversión del día en que se realiza la transacción.
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Para publicar adecuadamente los retornos colectivos de tu proyecto, con indicación de su licencia libre/abierta, debes seguir unos sencillos pasos:
1.- Debes indicar el tipo de licencia escogida en cada documento y en lugar bien visible, según las guías que encontraréis en las webs de cada licencia, por ejemplo si se trata de Creative Commons: http://creativecommons.org/choose/
2.- Una vez correctamente indicada la licencia, debes publicar los documentos en tu web o en webs de alojamiento tipo Issuu, Youtube, Bandcamp, GitHub, etc (sin contraseñas ni restricción de acceso)
Si publicas en Youtube, además de hacer constar la licencia dentro del vídeo debes seguir estos pasos:
- ir al apartado Gestor de vídeos (https://www.youtube.com/my_videos?o=U), - ir a Editar/Información y configuración,
- una vez aquí, ir a Configuración avanzada, donde encontrarás el desplegable Licencia y propiedad de los derechos, y aquí puedes seleccionar la Creative Commons que decidas.
Para Vimeo:
- ir a Configuración de vídeo
- ir al apartado Avanzado, y aquí escoger la licencia Creative Commons que prefieras.
3.- Cuando el retorno ya esté online, debes indicar desde tu panel de usuario en Aroyi las urls de enlace a estos documentos, concretamente aquí haciendo clic en [Url]: https://Aroyi.org/dashboard/projects/commons
Y ya está, has generado un trocito más para la gestión común del conocimiento.
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